Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen gjelder når du er i kontakt med oss, ønsker å etablere eller har etablert et kunde eller ansattforhold, eller hvor vi gjennomfører løpende aktiviteter som eksempelvis markedsføring, rådgivnings- og salgsformidlingsoppdrag.

Målet med erklæringen er å gi deg overordnet informasjon om behandling av personopplysninger. Erklæringen kan oppdateres fra tid til annen for å reflektere endringer i våre praksiser eller gjeldende lover. Informasjon om vesentlige endringer skjer gjennom vår nettside eller andre passende kanaler.

 

Informasjon som kan samles inn:

Firmanavn/navn og kontaktinformasjon (f.eks. e-postadresse, telefonnummer).

Demografisk informasjon (f.eks. postnummer).

Bruksdata fra nettsiden  (f.eks. IP-adresse, nettlesertype, besøkstidspunkt).

Informasjon du gir oss gjennom direkte eller digital kontakt og dokumenter/skjemaer.

 

Personopplysninger som kan samles i følgende situasjoner: 

Til å forbedre vår nettside, produkter og tjenester.

Til å tilpasse innholdet og brukeropplevelsen på nettsiden.

Til å sende deg relevant informasjon og tilbud.

Til å administrere kundesupport og besvare dine henvendelser.

Til å oppfylle våre juridiske forpliktelser og forhindre svindel.

Til å utøve markedsføring, rådgivnings- og salgsoppdrag, herunder kjøp, salg, administrasjon og søknadsprosesser.

Vi behandler personopplysninger om våre kunder, leverandører, partnere, potensielle kunder og våre egne ansatte. Data som samles inn er typisk navn, adresseopplysninger, mobil/telefon og e-post. I tillegg samler vi inn lønnsinformasjon som personnummer, kontonummer og fraværsinformasjon til ansatte.

 

Rettigheter

Dine rettigheter kan utøves ved å sende epost eller kontakte oss på telefon. Kontaktinformasjon er angitt nederst på siden og under knappen kontakt.

Følgende rettigheter gjelder for deg:

-        Kreve innsyn i de personopplysninger vi behandler.

-        Kreve kopi av personopplysninger vi behandler.

-        Kreve korrigering av personopplysninger vi behandler.

-        Kreve sletting av personopplysninger vi behandler (i visse situasjoner)

-        Kreve begrensning i personopplysninger vi behandler (i visse situasjoner).

 

-        Rett til å protestere på vår behandling av personopplysninger.

-        Behandler vi personopplysninger om deg med grunnlag i samtykke eller en kontrakt, kan du be oss om å overføre personopplysninger om deg til annen behandlingsansvarlig eller deg selv.

 

Du kan klage over vår behandling til Datatilsynet.

 

Nettside

Vi bruker informasjonskapsler og lignende teknologier for å forbedre brukeropplevelsen på nettsiden vår. Du kan administrere eller deaktivere informasjonskapsler gjennom nettleserinnstillingene dine. 

Vi mottar, samler inn og lagrer all informasjon du oppgir på nettstedet vårt eller gir oss på annen måte. I tillegg kan vi samle inn Internett-protokollen (IP)-adressen som brukes til å koble til datamaskinen din til Internett. Vi kan bruke programvareverktøy for å måle og samle inn besøksinformasjon, inkludert sideresponstider, lengden på besøk på bestemte sider, informasjon om sideinteraksjoner, og metoder som brukes for å bla bort fra siden. Vi kan også samle inn personlig identifiserbar informasjon, kommentarer, tilbakemeldinger, produktanmeldelser, anbefalinger og personlig profil.

Vårt firma er vert på Wix.com-plattformen. Wix.com gir oss den nettbaserte plattformen som lar oss vise våre produkter og tjenester til deg. Dataene dine kan bli lagret gjennom Wix.coms datalagring, databaser og det generelle Wix.com-applikasjoner. De lagrer dataene dine på sikre servere bak en brannmur.

 

Vi bruker Google Analytics for statistikk og informasjon om bruk av våre nettsider.

​

Siden kan bruke hyperkoblinger til andre nettsteder som ikke eies og drives av oss. Disse sidene har egne vilkår for personvern og bruk av informasjonskapsler. Vi tar ikke ansvar for personvern praksisen for slike nettsteder, og bruken er derfor på egen risiko.

 

E-post

Vi bruker innebygde sikkerhetssystemer for vår e-postkommunikasjon. Du bes likevel å ikke sende sensitive personopplysninger eller skjermet informasjon på e-post, da vi ikke kan garantere at alle e-postleverandører ivaretar sikkerheten fullt ut til en hver tid. 

 

Fysisk besøk 

Navn og firmanavn samt hvem du skal besøke registreres.

 

Kundeforhold

Vi gjør en kontroll før vi etablerer din virksomhet som kunde. Følgende opplysninger registreres: 

-        fullt foretaksnavn eller navn

-        organisasjonsform

-        organisasjonsnummer eller tilsvarende nummer fra nasjonalt register for utenlandske virksomheter

-        fødselsnummer eller D-nummer dersom kunden ikke har organisasjonsnummer

-        fast adresse

-        referanse til legitimasjon som er brukt for å bekrefte kundens identitet.

Berettigede interessen er å sikre at vår virksomhet oppfyller sine regnskapsforpliktelser, og at den ikke blir involvert i ulovlige aktiviteter.

Avhengig av oppdragets art, vil personopplysninger innhentes for å kunne levere etter avtalen. Vi vil ikke hente inn personopplysninger utover det som er nødvendig for å gjennomføre våre oppdrag på en forsvarlig måte. Dette for å oppfylle en avtale hvor den registrerte er part. 

 

Markedsføring

forbindelse med markedsføring registreres

-        Bedriftens navn

-        Kontaktperson 

-        Adresseopplysninger

-        Telefonnummer, epostadresse

-        Eventuelt samtykke i utsendelse av markedsmateriell, nyhetsbrev mv

-        Eventuelt tilbaketrekking av samtykke

 

Ansatte og jobbsøkere

De personopplysninger som er nødvendige for å ivareta krav til å kunne administrere forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, arbeidsmiljøloven og rapportering til offentlige myndigheter. 

For jobbsøkere registrere vi personopplysninger for å kunne forsvarlig vurdere din søknad.

 

Utlevering

Vi utleverer kun personopplysninger til tredjepart etter avtale med deg, eller når det er nødvendig med tanke på salgsformidling av varer eller tjenester dere har etterspurt gjennom oss, eller når det er nødvendig med eksterne systemleverandører for å oppfylle god drift og krav til lovverk.

Vi oppbevarer din personlige informasjon så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene beskrevet i denne erklæringen, med mindre en lengre oppbevaringsperiode er påkrevd eller tillatt ved lov.

Vi sletter eller anonymiserer informasjonen din når den ikke lenger er nødvendig for formålet den ble samlet inn for.